Information om beredskab for coronavirus (COVID-19) på UC SYD

De generelle retningslinjer for genåbning af UC SYD er opdateret med særlige retningslinjer for vores idrætsfaciliteter.

Du finder retningslinjerne her.

Som studerende skal du som udgangspunkt stadig være studieaktiv, selvom du er hjemme.

Der kan være studieaktivitet i den periode, hvor du er hjemsendt, som du skal deltage i. Du vil få besked direkte fra din uddannelse. Vi opfordrer til, at du bruger tiden på dit studie og forbereder dig til dine kommende eksamener som normalt.

Det er vigtigt, at du i hele denne periode bliver ved med at opfatte dig som studerende og arbejder aktivt med studierne, også selvom undervisningstilbuddet lige nu er anderledes end det sædvanlige. Og husk, at alle studiemøder bør afholdes som virtuelle møder.

Du skal holde dig orienteret på ItsLearning i forhold til de udmeldinger, som kommer fra din uddannelse.

Få information omkring mulig online-undervisning her:

• Sådan får du information om online undervisning
• Vejledning til online-undervisning via Skype 

De fleste eksamener og prøver i foråret vil foregå digitalt online. Nogle få vil muligvis kunne foregå fysisk på campus. Det står klart efter statsministerens udmelding 7.5. om genåbningens fase 2.

Disse uddannelser får online-eksamener:

• Pædagog
• Skat
• Administrationsbachelor
• Engelsk og digital markedskommunikation
• Socialrådgiver
• Sygeplejerske
• Ergoterapeut
• Jordemoder
• Fysioterapeut
• Ergoterapeut
• Ernæring og sundhed
• Bioanalytiker
• Laborant
• EVU, alle diplom- og akademiuddannelser

De enkelte uddannelser beslutter, hvordan eksamen konkret skal foregå. I vil få nærmere besked fra jeres studieleder.

Fysisk eksamen

For de resterende uddannelser, medie- og sonokommunikation, grafisk kommunikation og læreruddannelsen afvikler vi fysiske eksamener på campus i de tilfælde, hvor eksamen skal foregå i værksteder, laboratorier eller ved fremvisning af produkter. 

Kliniske prøver/eksamener på Institut for sundhedsuddannelse afvikles fysisk i klinikken. De studerende, der er berørt, vil få direkte besked fra studielederne.

Eksamener på pædagogisk assistentuddannelsen vil alle blive afviklet fysisk på campus.

I tvivl?

Hvis du er i tvivl, skal du kontakte din studieleder. 

Ja – over Skype eller pr. mail. 

Kontakt din vejleder og lav en aftale.

UC SYD Bibliotekets fysiske afdelinger er lukket.

Men biblioteket har oprettet en "to go"-ordning, så alle studerende og medarbejdere kan bestille og afhente bøger og andet materiale.

Du kan læse mere om bibliotekets "to go"-ordning her.

Der har været voldsom belastning på itslearning i formiddagstimerne. Det er ikke lokalt på UC SYD, men hos alle UC’er, der anvender itslearning.

Det betyder, at I med fordel kan hente jeres ppt og andre dokumenter fra itslearning om aftenen før undervisning eller før kl. 8.

Itslearning gør, hvad de kan, for at øge performance, men vi kan ikke garantere, at der ikke er forlænget responstid om formiddagen mellem ca. 8.30 og 11.30.

Du kan trygt tilmelde dig de moduler eller kurser, du gerne vil læse i efteråret. Vi tilpasser undervisningen, så den kan gennemføres online eller lever op til de sundhedsfaglige retningslinjer, der gælder på det tidspunkt, hvis vi kan undervise dig på campus.

Du vil blive orienteret om undervisningsformen inden første underivsningsdag.

Zoom kan benyttes af alle medarbejdere, studerende og gæster ved UC SYD.

Det betyder, at du kan opleve, at online-undervisning og online-møder bliver flyttet fra ”Skype for Business” til Zoom videomødeplatformen. Det betyder blot, at når du klikker på møde-linket til Zoom, så vil du blive bedt om at installere Zoom-klienten (program/app). Har du ikke mulighed for at installere Zoom, kan du også deltage via din webbrowser.

Log altid ind med SSO/WAYF (login som bruges til alle UC SYDs systemer) i Zoom klienten (program/app) og webbrowser. Company Domain er: “ucsyd-dk".

Hvorfor skifte til Zoom?

Zoom har funktioner som bedre understøtter undervisning end Skype for Business. Derudover afvikler Zoom problemfrit på alle typer enheder (PC, MAC, Chromebooks, tablets og smartphones). Fx kan fremhæves:

• Fremragende lyd og billedkvalitet
• Video af op til 49 brugere på én gang
• Grupperum (Breakout Rooms)
• Afspilning af medier med lyd så alle I mødet kan høre det
• Deling af skærm og applikationer

Sikkerhed i Zoom

UC SYD’s udgave af Zoom er sikker. Sikkerhedsforanstaltninger uddybes yderligere af leverandøren her.

Nysgerrig?

Du kan læse UC SYD’s egne vejledninger til Zoom her:

• Vejledning til studerende
• Vejledning til medarbejdere

Derudover kan du:

• Se mere om de forskellige mødefunktioner i Zoom i denne video
• Se mere specifikt om Breakout Rooms funktionen

UC SYD er, med få undtagelser, stadig lukket for studerende.

Med den delvise genåbning fra 27. maj kan vi dog åbne får lidt flere aktiviteter. Det betyder følgende:

• Alle bacheloreksamener afholdes fysisk.
• Øvrige eksamener og undervisning afvikles som planlagt indtil 8. juni.
• Uddannelserne undersøger mulighederne for at ændre eksamener efter 8. juni fra online til fysisk afvikling.
• Der kan åbnes for aktiviteter, der vurderes at kræve fremmøde. Det drejer sig f.eks. om studerende på første semester, hvor særlige forhold omkring de studerendes trivsel og gennemførelse er på spil, samt om fysisk fremmøde til eksamensforberedelse.
• Medarbejdernes tilbagevenden til campus kan ske efter 2. juni. Der udarbejdes grundlæggende retningslinjer og afdelingerne planlægger en gradvis tilbagevenden.
• Åbning af forskningsaktiviteter, der kræver tilstedeværelse, kan ske efter 27. maj.
• Afholdelse af fysiske dimissionsfestligheder er en mulighed. Vi afventer nærmere besked fra styrelsen.
• Kantinedriften er indstillet til efter sommerferien
• Fredagsbarerne for de studerende er fortsat lukkede.

De medarbejdere og studerende, som bliver berørt af genåbningen, vil få direkte besked.

Vi forventer først, at UC SYD er tilbage i normal drift med alle uddannelser tilbage i fysisk undervisning og medarbejdere på campus medio august. Altså i genåbningens fase 4.

Hos UC SYD er det udvalgte aktiviteter på uddannelserne til sygeplejerske, ergoterapeut, fysioterapeut, bioanalytiker, laborant, ernæring og sundhed, lærer, pædagog, medie- og sonokommunikation og grafisk kommunikation, der er omfattet af genåbningen fra 18. maj.

Professionshøjskolerne er sammen blevet enige om genåbningsaktiviteterne, og de er efter forhandlinger aftalt med ministeriet. UC SYD har derfor ikke mulighed for at handle på egen hånd. Men i den fælles løsning er der rum for fortolkning, fordi UC'erne har forskellige aktiviteter, forskellige fysiske rammer og dermed forskellige prioriteringer. Overordnet er fokus på at forhindre frafald og forlængelse af studietiden, og på UC SYD har vi prioriteret aktiviteter, der er afhængige af værksteder, laboratorier, simulationsrum og faglokaler til kreative og musiske fag – og aktiviteter, der skal komme de sårbare og frafaldstruede studerende til gode.

Det er de enkelte uddannelser, der har ansvaret for de konkrete aktiviteter, og de berørte medarbejdere og studerende får direkte besked.

Der er udarbejdet retningslinjer for alle, der er direkte involveret på campusserne i den gradvise genåbning af UC SYD.

Du finder de generelle retningslinjer for adgang til campus her.

Nej, kun de studerende, der har fået direkte besked af deres uddannelse, må være fysisk på campus i forbindelse med konkrete studieaktiviteter.

Når du færdes på campus, skal du skal følge de henstillinger og retningslinjer, der er meldt ud og skiltet med for fysisk afstand, hygiejne og rengøring - og i øvrigt følge Sundhedsstyrelsens anbefalinger for at hindre spredning af coronavirus. Når du er på campus, må du kun være i de faglokaler, laboratorier og grupperum/områder, som der er givet adgang til i forbindelse med de konkrete studieaktiviteter.

Se de generelle retningslinjer i forbindelse med gradvis genåbning af UC SYD.

Ja, du skal kontakte din studieleder, hvis du bliver syg med coronavirus, og du har været fysisk til stede på campus.

De medarbejdere og studerende, du har været i tæt kontakt med, vil blive orienteret om, at de skal være ekstra opmærksomme på symptomer og agere i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinjer. Du kan i denne sammenhæng blive bedt om at hjælpe med at identificere, hvem du har været i kontakt med op til 48 timer, før de første symptomer opstod, da du i denne periode potentielt har kunnet smitte andre.

Under sygdommen skal du blive hjemme, indtil du har været symptomfri i 48 timer. Derudover skal du følge de almindelige retningslinjer ved sygdom. Retningslinjerne finder du her på siden under overskriften ”Fraværsregistrering, sygdom og forhold med betydning for dit studieforløb”.

Hvis du bor sammen med en person, der er konstateret smittet med coronavirus, må du ikke møde fysisk på campus. Du må møde fysisk på campus igen, når alle i hjemmet har været symptomfri i 48 timer.

Hvis du dermed ikke kan deltage i planlagte undervisningsaktiviteter, skal du kontakte din studieleder, så I kan aftale, om du i stedet kan følge aktiviteterne virtuelt, eller om der kan findes en alternativ løsning.

Du skal indsende lægefaglig dokumentation på sygdom i hjemmet pga. af coronavirus til studieadministrationen. Hvis det ikke er muligt at indsende dokumentation fra din læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring. Kontakt i så fald i Studieadministrationen.

Selvom du er i en særlig risikogruppe, kan du som udgangspunkt godt møde ind til undervisning på campus, når du overholder sundhedsmyndighedernes anbefalinger til at undgå smitte.

Hvis du mener, at du ikke kan møde op pga. din særlige situation, skal du kontakte din læge og få en konkret og individuel vurdering af, om det er forsvarligt, at du møder på campus.

Hvis den lægelige vurdering er, at det ikke anbefales, at du møder på campus, skal du indsende lægefaglig dokumentation eller en kopi af din vandrejournal til studieadministrationen. Hvis det ikke er muligt at indsende dokumentation fra din læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring. Kontakt i så fald i Studieadministrationen.

I forbindelse med planlagte undervisningsaktiviteter kan du og din studieleder overveje, om dette kan tilrettelægges, så du så vidt muligt skærmes for fysisk kontakt til medstuderende og undervisere og dermed kan få mulighed for at komme på campus. Hvis det ikke er muligt, skal det overvejes, om du i stedet kan følge aktiviteterne virtuelt, eller om der kan findes en alternativ løsning.

Selvom du bor sammen med en person, som er i en særlig risikogruppe, kan du som udgangspunkt godt møde ind til undervisning på campus, når du overholder sundhedsmyndighedernes anbefalinger til at undgå smitte.

Hvis du mener, at du ikke kan møde op pga. jeres særlige situation, skal du kontakte den læge, der behandler vedkommende og få en konkret og individuel vurdering af, om det er forsvarligt, at du møder fysisk på campus.

Hvis den lægelige vurdering er, at det ikke anbefales, at du møder på campus, skal du indsende lægefaglig dokumentation til studieadministrationen. Hvis det ikke er muligt at indsende dokumentation fra din læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring. Kontakt i så fald i Studieadministrationen.

I forbindelse med planlagte undervisningsaktiviteter kan du og din studieleder overveje, om dette kan tilrettelægges, så du så vidt muligt skærmes for fysisk kontakt til medstuderende og undervisere og dermed kan få mulighed for at komme på campus. Hvis det ikke er muligt, skal det overvejes, om du i stedet kan følge aktiviteterne virtuelt, eller om der skal findes en alternativ løsning.

Hvis dit barn er i en særlig risikogruppe, skal du kontakte den læge, der behandler dit barn og få en konkret og individuel vurdering af, om det er forsvarligt, at dit barn kommer i skole, vuggestue eller børnehave.

Hvis vurderingen er, at dette ikke anbefales, skal du kontakte din studieleder for at drøfte evt. muligheder, hvis det påvirker dine muligheder for at være studieaktiv. Du skal i den forbindelse indsende lægefaglig dokumentation til studieadministrationen. Hvis det ikke er muligt at indsende dokumentation fra barnets læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring. Kontakt i så fald i Studieadministrationen.

Praktiksteder i både den offentlige og private sektor har svært ved at leve op til praktikforpligtelserne i en situation, hvor de skal foretage en genåbning, og hvor driften vil være påvirket længe efter genåbningen. Det får konsekvenser på mange områder. Det er derfor ikke muligt at tilbyde erstatningspraktik – både af hensyn til praktikstederne og for at undgå, at studerende bliver forsinkede i deres uddannelser. Men læringsmålene skal opnås gennem andre løsninger, og der er så vidt muligt tilrettelagt andre praksisrettede studieaktiviteter for de studerende.

Praktikken har ikke været afbrudt. Men fordi praktikstederne har været lukket, har studerende i praktik været sendt hjem. Nogle har arbejdet hjemme, nogle er sendt hjem uden opgaver. Når praktikstedet åbner igen, så skal både medarbejdere og studerende i praktik vende tilbage til praktikstederne. Det gælder også studerende, som skulle være begyndt under lukningen.

Det er ikke sikkert, at alle praktiksteder åbner på samme måde og med samme rammer og vilkår som før corona-krisen, men det gælder under alle omstændigheder stadig, at studerende skal have relevante praktikopgaver, som skal løses hjemme.

Vi finder i samarbejde med praktikstederne løsninger for alle uddannelser, som sikrer, at studerende opfylder læringsmålene på uddannelsen og i praktikken. Det er en meget anderledes situation, men set over et helt uddannelsesforløb, bør den mistede praktik ikke have en mærkbar betydning for din uddannelses kvalitet. Du vil have lært det, du skal, men blot på andre måder og under andre forhold.

Vi er meget opmærksomme på, at vi står i en særlig situation, som ikke er optimal for studerende, og vi ser lige nu på mulighederne for at skabe lige vilkår for alle i forbindelse med eksamen. Så snart der er en afklaring, vil alle studerende få direkte besked om eksamen.

Har du problemer i forhold til børnepasning på grund af daginstitutioners kortere åbningstid, skal du kontakte praktikkoordinatoren på din uddannelse og aftale nærmere. Er du i lønnet praktik, skal du kontakte din leder i praktikinstitutionen. Som udgangspunkt skal studerende deltage fuldt ud i praktikken i den resterende praktikperiode. Men der vil være fokus på pragmatiske løsninger, og alle vil strække sig langt for at få tingene til at lykkes.

Det forventes, at du i din praktik deltager i de aktiviteter, der foregår på praktikstedet efter nærmere aftale med din praktikvejleder/kliniske vejleder. Det er en særlig situation, vi står i, og studerende vil blive bedt om at deltage i andre aktiviteter og anden form for undervisning. F.eks. vil studerende på læreruddannelsen, som skulle have været i praktik i udskolingen, i den kommende periode komme i praktik i 0.-5. klasse, fordi det kun er de klassetrin, skolerne er åbnet for. 

Der tages hensyn til de studerende, der af helbredsmæssige årsager ikke kan genoptage praktikken. Hvis du er i lønnet praktik, skal du kontakte din leder i praktikinstitutionen. Du vil som udgangspunkt skulle følge arbejdspladsens anvisninger. Professionshøjskolerne har – med afsæt i sundhedsmyndighedernes anbefalinger – udarbejdet fælles retningslinjer for studerende i risikogruppe eller med pårørende i risikogruppe. Hvis det enkelte praktiksted har lokale retningslinjer, som afviger fra professionshøjskolernes, aftaler det enkelte praktiksted med uddannelsen, hvordan studerende skal forholde sig. 

Se professionshøjskolernes vejledning her.

Er du som studerende i tvivl om, hvordan du forholder dig til spørgsmål om din praktikperiode, skal du henvende dig til din uddannelse.

Der er vedtaget en ændring i eksamensbekendtgørelsen, der giver mulighed for, at man på professionsbacheloruddannelserne kan anvende bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået” ved prøver i praktik i perioden 1. maj til 1. september 2020.

Hvis bedømmelsesformen bliver ændret i forbindelse med dine prøver i praktik, vil du få besked om det fra din uddannelse.

UC SYD opfordrer alle studerende til at følge myndighedernes anbefalinger i forhold til udlandsrejser og udvise forsigtighed. Udenrigsministeriet fraråder fortsat ikke-nødvendige rejser til en række områder og myndighederne opfordrer samtidigt kraftigt til selvisolation i 14 dage efter hjemkomst, hvis man har været i et af de pågældende områder.

Hvis du vælger at rejse til et område, som Udenrigsministeriet fraråder ikke-nødvendige rejser til, må du således ikke møde fysisk ind på campus før 14 dage efter hjemkomst. Hvis du vælger at lade dig teste umiddelbart efter hjemkomst til Danmark (ved korte rejser dog tidligst 4 dage efter udrejsen fra Danmark) og resultatet af testen er negativ, kan du afbryde de 14 dages selvisolation, som ellers er gældende ved hjemkomst fra udlandet.

Hvis din selvisolation betyder, at du efter rejsen ikke kan starte på dit studie som planlagt, kan det få konsekvenser for dit studieforløb. Studieaktiviteterne vil forløbe som planlagt uden mulighed for særligt tilrettelagte forløb for enkelte studerende.

Hvis du bliver syg og derfor ikke kan deltage i undervisningsaktiviteter, vil der være tale om et særligt forhold, der vil skulle indgå i en konkret vurdering, såfremt det viser sig at sygdommen får indflydelse på dit videre studieforløb.

Hvis du bliver syg under afviklingen af en prøve, skal du som udgangspunkt følge de almindelige retningslinjer for meddelelse af sygdom og indsendelse af dokumentation.

Vi er opmærksomme på, at der er et stort pres på sygehusvæsenet, og at der derfor kan være begrænset adgang til læge. I tilfælde af sygdom skal du derfor kontakte studieadministrationen,der vejleder dig i forhold til indsendelse af dokumentation.

Der vil ikke blive foretaget fraværsregistrering i UMS i den periode, hvor du er hjemsendt.

Hvis du IKKE har været til stede på campus i op til 48 timer, før de første symptomer opstod:
Du bliver hjemme og følger sundhedsmyndighedernes anvisninger. Se mere på Sundhedsstyrelsens hjemmeside.

Derudover gælder de almindelige retningslinjer ved sygdom:
Hvis du bliver syg og derfor ikke kan deltage i undervisningsaktiviteter, vil der være tale om et særligt forhold, der vil skulle indgå i en konkret vurdering, såfremt det viser sig at sygdommen får indflydelse på dit videre studieforløb.

Hvis du HAR været til stede på campus i op til 48 timer, før de første symptomer opstod:
Se Q/A under "Delvis genåbning af UC SYD".

Sundhedsmyndighedernes anbefaling er:

Hvis du har hoste, let feber eller forkølelse - bliv hjemme, indtil du er rask
Hold afstand til dine nærmeste og undgå kontakt med andre uden for hjemmet.

Hvis du har problemer med vejrtrækningen, forværring af symptomer eller er syg over flere dage - ring til lægen
Det er vigtigt, at du ringer først og ikke møder op i venteværelset, da du kan smitte andre.

Se mere på Sundhedsstyrelsens hjemmeside.

UC SYD følger Sundhedsstyrelsens lægefaglige anbefalinger og Udenrigsministeriets rejsevejledninger omkring coronavirus (COVID-19).

Du finder de nyeste anbefalinger og rejsevejledninger her: coronasmitte.dk

Hvis du har været på campus, vil de studerende og medarbejdere, du har været tæt i kontakt med, blive orienteret om, at de skal være ekstra opmærksomme på symptomer og agere i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinier. Tilsvarende vil du selv og de studerende blive orienteret, hvis det er en studerende, der konstateres smittet. Du kan i denne sammenhæng blive bedt om at skulle hjælpe med at identificere, hvem du har været i kontakt med i den periode på op til 48 timer før symptomdebut, hvor du potentielt har kunnet smitte andre.

På baggrund af den helt ekstraordinære situation vil der sandsynligvis kunne opstå forhold, der kan få afgørende betydning for dit videre studieforløb. Det kan derfor blive nødvendigt at søge dispensation eller særlige vilkår for at undgå unødige forsinkelser i dit uddannelsesforløb.

UC SYD er opmærksom på, at udfordringer som følge af den ekstraordinære situation kan betyde, at uddannelsen i en vis udstrækning må udvise særlig imødekommenhed over for særlige vilkår og eventuelle ændringer, der kan være nødvendige for at undgå, at du forsinkes unødigt i dit videre studieforløb.

Du skal holde dig orienteret på Itslearning, hvor eventuelle uddannelsesmæssige ændringer vil blive meldt ud.

Hvis det ikke er muligt for dig at gennemføre din uddannelse inden for den fastsatte maksimale studietid, og der er årsagssammenhæng mellem coronavirus og forsinkelsen, så er det muligt at forlænge din studietid, også selvom den maksimale studietid herved bliver overskredet.

Vi står i en helt ekstraordinær situation i Danmark i øjeblikket, og som studerende opfordres du nu til at melde dig til sundhedsvæsenets og kommunernes beredskab. Landets regioner og kommuner er påbegyndt rekrutteringsarbejde ved oprettelse af en corona-jobbank, hvor du som studerende kan melde dig til beredskabet.

UC SYD vil gerne positivt bidrage til at imødekomme samfundets udfordringer, og vil så vidt muligt støtte op om dig, hvis du vælger at melde dig til beredskabet.

Du kan se mere information og tilmelde dig beredskaberne i vores region via følgende links:

• Regionens beredskab
• Kommunernes beredskab
• Sydvestjysk Sygehus - beredskab til screening

Hvis du deltager i beredskabsarbejdet, skal dette registreres i det omfang, at beredskabsarbejdet får indflydelse på din studieaktivitet. Du skal derfor give UC SYD besked, hvis beredskabsarbejdet har betydning for din mulighed for at være studieaktiv og efterfølgende gå til prøve.

Du må også meget gerne registrere dig selvom din deltagelse i beredskabet ikke umiddelbart får betydning for din studieaktivitet. Hvis du er hjemsendt fra praktik/ klinik, vil dit arbejde i beredskabet i mange tilfælde kunne sidestilles med den praktik, du skulle have haft.

Din uddannelse vil efterfølgende vurdere, hvilke faglige mangler der udestår og hjælpe dig med at udbedre disse, så du så vidt muligt kan fortsætte uddannelsen som planlagt. Uddannelsen kan kræve dokumentation for dit arbejde i beredskabet, hvis der skal gives dispensation for studieaktivitet.

Er du studerende på 7. semester og i gang med at skrive afsluttende bachelorprojekt, vil vi anbefale dig, at du kun deltager i beredskabet i et sådant omfang, at du kan færdiggøre dit bachelorprojekt som planlagt og blive klar til ansættelse fra sommer.

For at få registreret dit arbejde i beredskabet, bedes du henvende dig til studieadministrationen.

Studerende på læreruddannelsen, Ernæring & Sundhed eller kommunikationsuddannelserne skal kontakte studieadministrationen på  laerkomm@ucsyd.dk  eller tlf. 72 66 50 16.

Studerende på socialrådgiver-, administrationsbachelor-, skatte-, sygeplejerske-, fysioterapeut-, jordemoder-, bioanalytiker-, laborant- eller ergoterapeutuddannelsen skal kontakte studieadministrationen på sundsamf@ucsyd.dk  eller tlf. 72 66 33 83.

Studerende på pædagoguddannelsen skal kontakte studieadministrationen på paedagog@ucsyd.dk  eller tlf. 72 66 38 74.

Studerende på pædagogisk assistent-uddannelsen skal kontakte studieadministrationen på pau-amu@ucsyd.dk  eller tlf. 72 66 33 85.

Du vil fortsat kunne være studieaktiv i det omfang, dit arbejde i beredskabet er foreneligt med din uddannelse. Det er i den forbindelse vigtigt, at du bliver registreret og får registreret omfanget af din studieaktivitet. Uddannelsen vil på den baggrund kunne vurdere, hvilke faglige mangler der udestår og hjælpe dig med at udbedre disse, så du så vidt muligt kan fortsætte uddannelsen som planlagt og undgå unødige forsinkelser.

Hvis du deltager i beredskabet og fortsat ønsker at være studieaktiv, anbefaler UC SYD, at du også afsætter tid til at studere, så du kan imødekomme læringsudbytterne ved afslutningen af semestret og derved undgå for mange ændringer i dit uddannelsesforløb.

Uddannelsen vil forsøge at tage særlige hensyn til dig og foretage nødvendige dispositioner for, at du fortsat vil kunne nå læringsmålene og gå til prøve evt. med udsættelse, såfremt det bliver nødvendigt.

Hvis du er i praktik og varetager beredskabsopgaver, kan du komme ud for,  at du får andre arbejdsopgaver, som vil give dig et læringsudbytte, der måske kan afvige fra det, som ellers er defineret for dit semester.

Der kan i denne periode være problemer med at gennemføre de relevante uddannelsesaktiviteter og få vejledning mv. I den givne situation er det vigtigt at bidrage til sundhedsvæsenets udfordringer og du opfordres til at indgå i arbejdet på dit praktiksted og bidrage mest muligt i din praktik/klinik i sundhedssystemet og i andre vigtige kritiske funktioner.

Praktikken vil som udgangspunkt kunne bidrage til, at du når læringsmålene trods beskeden vejledning eller på trods af det ændrede indhold, og den vil i mange tilfælde kunne sidestilles med den praktik, du skulle have haft. Alternativt vil uddannelsen så vidt muligt finde en anden måde, hvorpå du vil kunne nå læringsmålene for praktikken og afslutte den som planlagt.

Hvis du grundet dit arbejde i beredskabet forsinkes i dit uddannelsesforløb, og det ikke er muligt at indhente, vil det kunne betyde, at uddannelsen vil skulle forlænges udover normeret studietid.

Hvis det ikke er muligt for dig at gennemføre din uddannelse inden for den fastsatte maksimale studietid, grundet arbejde i beredskabet, vil du få forlænget din studietid, også selvom den maksimale studietid herved bliver overskredet.

Da ingen kender længden eller omfanget af coronakrisen og sundhedsvæsenets behov for hjælp, kan det være vanskeligt at svare på om en forlængelse bliver nødvendig. Men UC SYD arbejder ihærdigt på at finde løsninger, så alle kommer så skånsomt som muligt gennem denne ekstraordinære situation uden unødig studieforlængelse.

Afgørende herfor vil som udgangspunkt være, om du fortsat kan være studieaktiv, eller om du tager orlov fra uddannelsen.

Hvis du melder dig som deltidshjælp i beredskabet, eller deltager som hjælp uden for studietiden, og derfor fortsat kan være studieaktiv i et vist omfang, vil du fortsat kunne modtage SU.

Din uddannelse vil i den forbindelse vurdere, hvilke faglige mangler der udestår og hjælpe dig med at udbedre disse, så du så vidt muligt kan fortsætte uddannelsen som planlagt. Uddannelsen kan kræve dokumentation for det frivillige arbejde, når der gives dispensation for studieaktivitet.

SU-styrelsen har meldt, at studerende, der bliver forsinket i sin uddannelse som følge af COVID-19, kan søge om tillæg af SU-klip til ramme og støttetid. Der vil dog altid være tale om en konkret afgørelse i forhold til den enkelte SU-ansøger, der vil skulle godtgøre, at der er årsagssammenhæng mellem COVID-19 og forsinkelsen.

Ansættes du på fuld tid med løn fra sundhedsvæsnet, vil du få orlov, uden SU, fra uddannelsen.

I den situation vil uddannelsen blive sat i bero, idet du ikke kan være studieaktiv. Afhængig af orlovens længde, vil uddannelsen ved tilbagevenden tage stilling til indplacering på uddannelsen, herunder om orloven vil få betydning for forlængelse af studietiden, eller om du vil kunne nå at samle op på de dele af uddannelsen, som er forsømt i orlovsperioden.

Hvis der bliver tale om en længere orlov fra uddannelsen, vil det kunne betyde, at uddannelsen vil skulle forlænges udover normeret studietid. Det er dog muligt, at de opnåede kompetencer i beredskabet kan meritere for eventuelle senere praktikker på uddannelsen.

Hvis det ikke er muligt for dig at gennemføre din uddannelse inden for den fastsatte maksimale studietid, grundet arbejde i beredskabet, vil du få forlænget din studietid, også selvom den maksimale studietid herved bliver overskredet.

Der er udarbejdet retningslinjer for medarbejdere og studerende, der er direkte involveret på campusserne i den gradvise genåbning af UC SYD.

Du finder de generelle retningslinjer for adgang til campus her.

Du har flere muligheder for at få gode råd og hjælp til at håndtere hverdagen i denne situation. Her er tre af dem:

• Din studievejleder: Du er altid velkommen til at tage kontakt til din studievejleder.
   
• Studenterrådgivningen: I Studenterrådgivningen har de udviklet en række tilbud, der direkte og umiddelbart kan hjælpe dig som studerende med at håndtere de væsentligste udfordringer. Læs mere om Studenterrådgivningens tilbud her.
   
• Fem råd: Uddannelses- og Forskningsministeriet har oprettet en side med fem råd til at komme godt igennem COVID-19 situationen:
  - Byg din egen struktur og skab en fast rytme
  - Gør noget aktivt
  - Gør noget sammen med andre - på afstand
  - Gør noget med mening
  - Acceptér det, du ikke kan gøre noget ved
  Læs mere om rådene her.
   
• Gode råd fra psykologen på UC SYD: Vores psykolog, Kirsten Opsal Bertelsen, giver dig gode råd og mindfulness-øvelser.
  - Tre mindfulness-øvelser
  - Få kvalitet og struktur i din hverdag
  - Lær at tackle bekymringstanker

Du kan altid kontakte din læsevejleder vedrørende SPS.

Instruktion, udredning af støttebehov og studiestøttetimer kan foregå via mail, telefon eller Skype.

Test for ordblindhed
Det er desværre ikke muligt at gennemføre test for ordblindhed på nuværende tidspunkt, men vi arbejder på en løsning, der ikke kræver fremmøde.

Spørgsmål?
Kontakt din studievejleder eller læsevejleder, hvis du har spørgsmål.

Uddannelses- og Forskningsministeriet forudsætter, at de studerende fortsat er studieaktive og derved opretholder deres studieaktivitet hjemmefra i det omfang, det er muligt. SU-udbetalingerne til studerende fortsætter derfor uændret.

Har du specifikke spørgsmål om din SU, kontakt su@ucsyd.dk.

Du kan i øvrigt holde dig orienteret på: https://www.su.dk/covid-19-og-su/

Folketinget har 31. marts 2020 vedtaget en ændring af SU-loven, der giver studerende på ungdomsuddannelser og videregående uddannelser mulighed for at optage ekstra lån i marts og april 2020 i forbindelse med COVID-19.

Det er 22. april 2020 besluttet, at muligheden forlænges til også at gælde for maj og juni 2020, og den 15. juni er det besluttet, at muligheden forlænges yderligere til også at gælde for juli og august.
 
For at kunne få det ekstra lån, skal du i minSU  have søgt det almindelige lån/slutlån inden for de almindelige tidsfrister, der gælder for henholdsvis marts, april, maj, juni, juli og august 2020.

Du har allerede søgt almindeligt SU-lån/slutlån:
Du skal ikke søge det ekstra lån separat, hvis du allerede har søgt SU-lån/slutlån til marts, april, maj, juni, juli og august.

Har du søgt SU-lån, modtager du en støttemeddelelse i e-Boks. Du kan efterfølgende logge ind i minSU og udfylde og godkende din låneplan, hvor det ekstra SU-lån fremgår.

Har du søgt slutlån, skal du ikke gøre mere lige nu. Du vil senere modtage en støttemeddelelse i e-Boks. 

Du har ikke søgt almindeligt SU-lån/slutlån til marts, april, maj, juni, juli og august 2020:
Du skal søge lån efter de almindelige betingelser.

VIGTIGT:

• Ønsker du slutlån for juni 2020 er ansøgningsfristen 30. juni 2020.
• Ønsker du slutlån for juli 2020 er ansøgningsfristen 31. juli 2020.
• Ønsker du slutlån for august 2020 er ansøgningsfristen 31. august 2020.

Slutlån kan ikke søges med tilbagevirkende kraft.

Læs mere om at søge slutlån i minSU.

Du skal altid godkende din låneplan for at få lånet udbetalt. Det kan du læse mere her. For den engelske version her.

Muligheden for ekstra SU-lån gælder også for studerende på videregående uddannelser, der er i lønnet praktik i månederne marts, april, maj, juni, juli og/eller august 2020.

Nogle studerende vil miste deres studiejob i forbindelse med COVID-19. De mister dermed en del af deres samlede indkomst. Det er derfor fra politisk side besluttet, at studerende i forbindelse med COVID-19 kan optage ekstra SU-lån.

Læs mere om dette på su.dk.

Ja! Flere kommuner har oprettet jobbanker, hvor de søger pædagog- og lærerstuderende samt studerende på PAU-uddannelsen til at hjælpe på blandt andet skoler og i dagtilbud.

UC SYD bakker op om jobbankerne og ser positivt på, at vores studerende kan bidrage i denne situation. Vi vil samtidig gerne understrege, at det er frivilligt om du vil bidrage, og at arbejdet finder sted ved siden af dit studie og ikke må ske på bekostning af dine studieaktiviteter.

Du finder de kommunale jobbanker i UC SYDs område her:

• Esbjerg
• Kolding
• Tønder
• Haderslev

Sydtrafik
Sydtrafik oplyser følgende på https://www.sydtrafik.dk/kontakt-og-service/corona-virus:

Ønsker du refusion af dit ungdomskort i forbindelse med lukning af din skole grundet Corona virus skal du sende en mail til kort@sydtrafik.dk hvor du oplyser dit navn samt rejsekortnummeret på dit ungdomskort.

Refusion udregnes pr. den dato vi modtager din henvendelse og frem til og med 13. april 2020. Skulle der komme en forlængelse af perioden med lukkede uddannelsesinstitutioner, så forlænger vi automatisk lukningen af dit ungdomskort. Det er ikke nødvendigt at skrive igen. Udbetalingen sker til din NemKonto umiddelbart efter karantæne-periodens udløb. 

Hvis du ønsker refusion må du ikke bruge dit ungdomskort i perioden. Gør du det alligevel mister du retten til fuld refusion.

OBS: Dit ungdomskort skal fortsat bruges efter karantænen, det er derfor vigtigt, at du gemmer dit kort - det skal ikke klippes i stykker! Andre trafikselskaber kan have andre procedurer for deres ungdomskort. 

DSB
DSB oplyser følgende på: https://www.dsb.dk/coronavirus/refundering/:

Hvis du har et Ungdomskort købt hos DSB, kan du få refunderet resten af perioden på dit kort fra den dag, du henvender dig.

Hvad du skal gøre, afhænger af, om du har dit kort i en app eller som plastikkort.

• Har du dit kort i en app, skal du sende os en email på ungdomskort@dsb.dk med dit stamkortnummer i emnefeltet. 
• Har du et plastikkort, skal du sende os en email på ungdomskort@dsb.dk. I emnefeltet skal du skrive dit stamkortnummer. Du skal også klippe dit kort over på langs, og sende os to billeder af det ituklippede kort - ét af forsiden og et af bagsiden af kortet.

OBS! Har du købt dit Ungdomskort hos et andet trafikselskab end DSB, så kontakt dét trafikselskab og følg deres vejledning for, hvordan du refunderer dit kort.

Alle UC SYD campusser er lukket.

Det betyder, at du som studerende ikke skal møde op på campus medmindre der er tale om konkrete uddannelsesaktiviteter, hvor du har fået direkte besked fra uddannelsen om at møde op på campus.

Hvis du har generelle spørgsmål om coronavirus, henviser vi dig til coronasmitte.dk.

Har du spørgsmål af generel karakter om undervisning, eksamen, praktik m.m. og om SU, se spørgsmål og svar på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside: https://ufm.dk/uddannelse/videregaende-uddannelse/information-om-covid-19/sporgsmal-og-svar

Har du spørgsmål til din undervisning, skal du kontakte din underviser.

Har du specifikke spørgsmål til din uddannelse, kontakt din studieleder.

Har du specifikke spørgsmål om din SU, kontakt su@ucsyd.dk

Hold dig orienteret om spørgsmål af mere generelt karakter på ucsyd.dk/corona.

Se også andre Q/A om:
Uddannelse, eksamen mv. - på ufm.dk
SU - på su.dk
Erasmus+
Ungdomskort og transportrabat - på ungdomskort.dk
Statens Voksenuddannelsesstøtte - på svu.dk

Når du er hjemsendt, skal du som udgangspunkt udføre dit arbejde hjemmefra uden fysisk kontakt til kolleger, studerende eller samarbejdspartnere. Du har ikke fri men skal i det omfang, det er muligt, udføre dit arbejde hjemmefra og stå til rådighed for UC SYD.

Er du i tvivl om, hvilke arbejdsopgaver du kan og/eller skal løse hjemmefra, skal du kontakte din leder for en afklaring.

Som udgangspunkt skal du være ”på arbejde” derhjemme i samme tidsrum, som du plejer at være på arbejde. Forventningen er, at du er tilgængelig på mail og telefon og vender tilbage på telefonopkald eller andre henvendelser løbende. UC SYD er samtidig indstillet på at udvise stor fleksibilitet for at få hjemmesituationen til at gå op, og der er naturligvis mulighed for at fordele arbejdet i løbet dagen og aftenen, så du har mulighed for at passe dine børn.

Har du private aftaler, eller er du ikke tilgængelig i længere perioder, skal det som hidtil fremgå af din kalender i Outlook.

Som et klart udgangspunkt vil du ikke blive bedt om at løse arbejdsopgaver, du ikke er ansat til at varetage.

Sammensætningen eller vægtningen af dine opgaver kan dog blive ændret som konsekvens af hjemsendelsen. Det kan være en udviklings- eller forskningsrelateret opgave i din portefølje som i hjemsendelsesperioden bliver prioriteret eller løsning af opgaver, der måske ikke har været prioriteret i forhold til den daglige drift.

Er du i tvivl om, hvilke arbejdsopgaver du kan og/eller skal løse hjemmefra, skal du kontakte din leder for en afklaring.

Som udgangspunkt aflyses alle tværgående møder, men det er op til den enkelte chef eller formands vurdering. Andre møder – kollegiale møder, afdelingsmøder med videre – afholdes i det omfang, det er muligt. Møder afholdes pr. skype.

Allerede planlagt afspadsering, ferie eller anden frihed gennemføres, som det er blevet aftalt med din leder, inden corona situationen udviklede sig.

Hvis der er udfordringer i forhold til at arbejde i hjemmet, fx pasning af børn, kan du drøfte med din leder, om du i stedet kan afspadsere fleks / puljetimer eller afholde ferie.

Regeringen har besluttet, at skole og institutioner er helt eller delvist åbnet igen. Børn kan derfor komme i skole/institution, hvis:

• de ikke har symptomer på sygdom/COVID-19
• der ikke er nogen i hjemmet, der har COVID-19
• ikke nogen i hjemmet, herunder barnet selv, er i risikogruppen

Du skal derfor udføre dit arbejde og møde frem på campus, hvis du er omfattet af den delvise genåbning. Vælger du selv at holde dit barn hjemme fra skole/institution, skal du sikre, at du har alternative pasningsmuligheder.

I hjemsendelsesperioden frem til og med den 19. april skal du registrere din normtid, medmindre andet er aftalt med din nærmeste leder.

Fra og med den 20. april skal du igen registrere din faktiske erlagte arbejdstid.

Hvis du er i en situation, der gør, at din arbejdstid generelt vil afvige fra det normale under de nuværende omstændigheder, er det som altid vigtigt, at du snakker med din leder om dette.

I tilfælde af sygdom skal du følge retningslinierne for registrering af henholdsvis almindelig sygdom og sygdom pga. coronavirus. Du kan læse mere om forskellen under afsnittet Sygdom.

Du aflyser rejsen, bliver hjemme og kontakter din leder.

Har UC SYD afholdt omkostningerne til rejsen, er det UC SYD, der bærer tabet. Har du selv afholdt omkostninger i forbindelse med rejsen, er det din egen forsikring, der skal betale.

Hvis du som medarbejder undlader at følge myndighedernes anbefalinger, kan det betyde, at du ikke kan få løn under sygdom eller karantæne.

Konkret om udlandsrejser:
Se Q/A nedenfor med konkret information omkring, hvad der sker, hvis du ikke følger myndighedernes anbefalinger i forhold til udlandsrejser.

UC SYD opfordrer alle ansatte til at følge myndighedernes anbefalinger i forhold til udlandsrejser og udvise forsigtighed. Udenrigsministeriet fraråder fortsat ikke-nødvendige rejser til en række områder og myndighederne opfordrer samtidigt kraftigt til selvisolation i 14 dage efter hjemkomst, hvis man har været i et af de pågældende områder.

Hvis du vælger at rejse til et område, som Udenrigsministeriet fraråder ikke-nødvendige rejser til, må du således ikke møde fysisk ind på campus før 14 dage efter hjemkomst. Hvis du vælger at lade dig teste umiddelbart efter hjemkomst til Danmark (ved korte rejser dog tidligst 4 dage efter udrejsen fra Danmark) og resultatet af testen er negativ, kan du afbryde de 14 dages selvisolation, som ellers er gældende ved hjemkomst fra udlandet.

Hvis din selvisolation på grund af udlandsrejsen betyder, at du ikke kan starte på arbejde som planlagt efter ferien, skal du inden ferien kontakte din leder og drøfte i hvilket omfang, der er opgaver, du kan varetage hjemmefra i isolationsperioden. Har du slet ikke eller kun i begrænset omfang mulighed for at arbejde hjemmefra, vil det være nødvendigt at aftale med din leder, at du regulerer/flekser, afspadserer, holder yderligere ferie eller holder tjenestefri uden løn.

Med aftalen om afvikling af frihed på det offentlige område, er der samtidig sket en normalisering af de øvrige vilkår for varsling efter overenskomster og aftaler. For timelønnede undervisere betyder aftalen derfor, at der er sket en normalisering af vilkårene for ansættelsen.

Det betyder konkret, at det igen er muligt for uddannelserne at aflyse timelønnet undervisning med en uges varsel, som fastsat i timelønscirkulæret. Du skal kontakte den, som du har indgået aftalen med på uddannelsen, hvis du har spørgsmål til dine ansættelsesvilkår i denne sammenhæng.

Du kan finde mere information om det ansættelsesretlige om COVID-19 på Medarbejder- og kompetencestyrelsens hjemmeside: https://www.medst.dk/nyheder/svar-paa-spoergsmaal-fra-medarbejdere-om-coronaviruscovid-19/

UC SYD er, med få undtagelser, stadig lukket for studerende.

Med den delvise genåbning fra 27. maj kan vi dog åbne får lidt flere aktiviteter. Det betyder følgende:

• Alle bacheloreksamener afholdes fysisk.
• Øvrige eksamener og undervisning afvikles som planlagt indtil 8. juni.
• Uddannelserne undersøger mulighederne for at ændre eksamener efter 8. juni fra online til fysisk afvikling.
• Der kan åbnes for aktiviteter, der vurderes at kræve fremmøde. Det drejer sig f.eks. om studerende på første semester, hvor særlige forhold omkring de studerendes trivsel og gennemførelse er på spil, samt om fysisk fremmøde til eksamensforberedelse.
• Medarbejdernes tilbagevenden til campus kan ske efter 2. juni. Der udarbejdes grundlæggende retningslinjer og afdelingerne planlægger en gradvis tilbagevenden.
• Åbning af forskningsaktiviteter, der kræver tilstedeværelse, kan ske efter 27. maj.
• Afholdelse af fysiske dimissionsfestligheder er en mulighed. Vi afventer nærmere besked fra styrelsen.
• Kantinedriften er indstillet til efter sommerferien
• Fredagsbarerne for de studerende er fortsat lukkede.

De medarbejdere og studerende, som bliver berørt af genåbningen, vil få direkte besked.

Vi forventer først, at UC SYD er tilbage i normal drift med alle uddannelser tilbage i fysisk undervisning og medarbejdere på campus medio august. Altså i genåbningens fase 4.

Hos UC SYD er det udvalgte aktiviteter på uddannelserne til sygeplejerske, ergoterapeut, fysioterapeut, bioanalytiker, laborant, ernæring og sundhed, lærer, pædagog, medie- og sonokommunikation og grafisk kommunikation, der er omfattet af genåbningen fra 18. maj.

Professionshøjskolerne er sammen blevet enige om genåbningsaktiviteterne, og de er efter forhandlinger aftalt med ministeriet. UC SYD har derfor ikke mulighed for at handle på egen hånd. Men i den fælles løsning er der rum for fortolkning, fordi UC'erne har forskellige aktiviteter, forskellige fysiske rammer og dermed forskellige prioriteringer. Overordnet er fokus på at forhindre frafald og forlængelse af studietiden, og på UC SYD har vi prioriteret aktiviteter, der er afhængige af værksteder, laboratorier, simulationsrum og faglokaler til kreative og musiske fag – og aktiviteter, der skal komme de sårbare og frafaldstruede studerende til gode.

Det er de enkelte uddannelser, der har ansvaret for de konkrete aktiviteter, og de berørte medarbejdere og studerende får direkte besked.

Der er udarbejdet retningslinjer for alle, der er direkte involveret på campusserne i den gradvise genåbning af UC SYD samt retningslinjer for genåbning af kontorarbejdspladser på UC SYD.

Du finder retningslinjerne her:

• Generelle retningslinjer for adgang til campus
• Retningslinjer for genåbning af kontorarbejdspladser

Nej, det er alene de medarbejdere, der varetager kritiske funktioner, som ikke kan varetages hjemmefra - herunder opgaver i forbindelse med den delvise genoptagelse af undervisning, der må møde ind på campus. Det er din leder, der ud fra opgaverne vurderer, hvilke medarbejdere der er brug for møder fysisk op.

Det er dog fortsat muligt for medarbejdere at hente deres kontorudstyr som fx computerskærm, trådløst headset eller relevante bøger/papirer.

Er du blevet testet på grund af mistanke om smitte med COVID-19, skal du blive hjemme, indtil testresultatet foreligger.

Er du påvist smittet med COVID-19 eller har symptomer herpå, må du ikke møde frem på UC SYDs campusser, før du har været symptomfri i 48 timer (undtaget tab af smags- og lugtesans, der kan vare længe og man ikke forventes at smitte, når de er eneste tilbageværende symptomer).

Er du testet positiv, men ikke oplever symptomer, skal du blive hjemme i en uge fra det tidspunkt, du blev testet. Hvis du får symptomer i løbet af de 7 dage, skal du blive hjemme indtil 48 timer efter, at du er fri for symptomer (undtaget tab af smags- og lugtesans, der kan vare længe og man ikke forventes at smitte, når de er eneste tilbageværende symptomer).

I det omfang du er rask til det, skal du så vidt muligt udføre dine arbejdsopgaver hjemmefra.

Læs mere om hvordan du skal forholde dig, hvis du er syg med coronavirus under "Skal jeg informere om, at jeg er blevet syg med coronavirus?" nedenfor.

Ja, du skal som hidtil orientere din leder, hvis du bliver syg med coronavirus.

Hvis du har været på campus, vil de studerende og medarbejdere, du har været i kontakt med, blive orienteret om, at de skal være ekstra opmærksomme på symptomer og agere i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinier. Tilsvarende vil du selv og de studerende blive orienteret, hvis det er en studerende, der konstateres smittet. Du kan i denne sammenhæng blive bedt om at skulle hjælpe med at identificere, hvem du har været i kontakt med i den periode på op til 48 timer før symptomdebut, hvor du potentielt har kunnet smitte andre.

Dit sygefravær skal registreres særskilt i mTIME i den kategori, der hedder ”92001 - Sygdom – Coronavirus”. Det skyldes den særlige situation, at UC SYD får mulighed for at få sygedagpengerefusion fra den første sygefraværsdag, når der er tale om sygdom med corona.

Kategorien er lagt ind i mTIME, så den er synlig for alle medarbejdere. Du vil blive kontaktet af kommunen/jobcenteret, der vil bede dig bekræfte på tro- og love, at du er sygemeldt med corona.

Hvis du bor sammen med en person, der er påvist smittet med COVID-19, må du som udgangspunkt ikke møde frem på UC SYDs campusser. Du må møde frem igen, når alle i husstanden har været symptomfri i 48 timer.

Du skal i denne situation kontakte din leder og aftale, hvilke opgaver, du i stedet skal varetage i perioden. Det kan også være nødvendigt i stedet (igen) at gennemføre undervisning eller vejledning online.

UC SYD er opmærksom på, at det kan være både vanskeligt og uhensigtsmæssigt at finde alternative pasningsmuligheder til et barn smittet med COVID-19. Forventningen er dog, at du og din leder i fællesskab finder en pragmatisk løsning på baggrund af gensidig fleksibilitet i forhold til både arbejdstid og -opgaver. Reglerne om ret til frihed på barnets 1. og 2. sygedag gælder uændret ved sygdom med COVID-19.

Har du slet ikke eller kun i begrænset omfang mulighed for at arbejde hjemmefra, kan du aftale med din leder, at du regulerer/flekser, afspadserer eller holder ferie mm.

Ifølge sundhedsmyndighedernes anbefalinger kan personer i en særlig risikogruppe godt varetage funktioner, hvor de er i kontakt med andre personer, så længe der ikke er mistanke om eller påvist smitte med COVID-19 blandt dem, der samarbejdes med.

Selvom du er i en særlig risikogruppe, skal du således som udgangspunkt møde frem på campus, når du overholder sundhedsmyndighedernes anbefalinger i forhold til at undgå smitte. Forventningen er dog, at du og din leder i fællesskab gør, hvad I kan for at tage mest muligt hensyn til din situation, f.eks. aftaler brug af værnemidler og tilrettelægger dine arbejdsopgaver, så du så vidt muligt skærmes for tæt fysisk kontakt til studerende og kollegaer.

Der kan være særlige omstændigheder, der gør fysisk fremmøde uhensigtsmæssigt, og det kan derfor på baggrund af en individuel og konkret vurdering foretaget af din egen læge besluttes, at du ikke skal møde frem på campus. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis du er gravid i uge 28 eller længere fremme og har mange arbejdsopgaver, der kræver, at du er i tæt fysisk kontakt med studerende eller andre.

Hvis den lægelige vurdering er, at det ikke anbefales, at du møder på campus, skal du indsende lægefaglig dokumentation eller en kopi af din vandrejournal til din leder. Hvis det er ikke muligt at indsende dokumentation fra din læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring til din leder, og din leder vil i så fald kontakte HR.

Som udgangspunkt kan du ifølge sundhedsmyndighedernes retningslinjer godt møde frem på campus, selvom du bor sammen med en person i en særlig risikogruppe. I forbindelse med planlagte aktiviteter kan du og din leder overveje, om dette kan tilrettelægges, så du så vidt muligt skærmes for tæt fysisk kontakt til studerende og kollegaer.

Der kan dog være omstændigheder, der gør, at der kan være behov for at tage særlige hensyn. I så fald skal du kontakte den læge, der behandler vedkommende og få en konkret og individuel vurdering af, om det er forsvarligt, at du møder frem på campus.

Hvis den lægelige vurdering er, at det ikke anbefales, at du møder på campus, skal du indsende lægefaglig dokumentation til din leder. Hvis det ikke er muligt at indsende dokumentation fra din læge, skal du i stedet udfylde og indsende en tro-og-love erklæring til din leder, og din leder vil i så fald kontakte HR.

Hvis dit barn er i en særlig risikogruppe, skal du kontakte den læge, der behandler dit barn og få en konkret og individuel vurdering af, om det er forsvarligt, at dit barn kommer i skole, vuggestue eller børnehave. Er vurderingen, at dette ikke anbefales, skal du kontakte din leder for at finde en løsning.

UC SYD skelner imellem frivilligt, ulønnet arbejde og ansættelse i beredskabet.

Hvis du bliver ansat i beredskabet, forpligtiger du dig som medarbejder til at opfylde ansættelsesaftalen med beredskabet, og du vil dermed være bundet i forhold til rammerne i kontrakten.

Hvis du melder dig som frivillig til ansættelse i regionens eller kommunernes beredskab, skal du derfor give besked til din nærmeste leder. Sammen skal I sikre, at varetagelsen af den frivillige opgave ikke kommer i konflikt med varetagelsen af dine arbejdsopgaver ved UC SYD.

I det omfang du melder dig til at varetage frivillige, ulønnede opgaver i mindre omfang ved fx Røde Kors eller i regi af kommunen, behøver du ikke at orientere din leder om dette, da denne type opgaver ikke forventes at påvirke din opgavevaretagelse ved UC SYD.

Udgangspunktet er, at du får løn for det arbejde, du udfører for UC SYD. Bliver du ansat i regionens eller kommunernes beredskab, vil du blive bevilget tjenestefri uden løn, men din løn- og ansættelsesanciennitet ved UC SYD opretholdes. 

I praksis betyder det, at du skal registrere den tid, hvor du udfører dit normale arbejde, som du plejer i mTIME. Derudover skal du registrere den tid, du arbejder for sundhedsvæsnet som tjenestefrihed uden løn i den særlige kategori "Tjenestefri, u. løn v. beredskab".

I det omfang at dit arbejde i beredskabet ikke påvirker dit arbejde ved UC SYD, opfordrer UC SYD medarbejdere med en relevant, faglig baggrund til at melde sig.

Hvis din deltagelse får betydning for din opgavevaretagelse ved UC SYD, skal du straks orientere din nærmeste leder og drøfte omfanget af det frivillige arbejde. I den sammenhæng er det vigtigt at tage højde for hensynet til at kunne gennemføre undervisning af de studerende. Der kan være hensyn til driften af uddannelsen, der gør, at din leder kan sige nej til, at du holder tjenestefri for at indgå i beredskabet.

Udgangspunktet i ferieloven er meget klart – når man holder ferie, må man ikke samtidig have andet lønnet arbejde, da det er uforeneligt med formålet med ferie. Hvis man hele tiden har haft bibeskæftigelse, så må man dog gerne holde ferie fra det ene job uden samtidig at skulle holde ferie i det andet – du må bare ikke øge omfanget af bibeskæftigelsen under ferien. Dét, at melde sig til beredskabet, er en ny (bi-)beskæftigelse, medmindre der er tale om frivilligt, ulønnet arbejde.

Det betyder, at du ikke kan holde ferie fra UC SYD og samtidig være i lønnet arbejde i beredskabet.

Det kan være en mulighed at aftale med din nærmeste leder, at ferien udskydes til afholdelse på et senere tidspunkt. Der kan være hensyn til driften af uddannelsen, der gør, at din leder kan sige nej til, at du flytter ferien.

Ja, der vil være forskel. Så længe du selv vælger, om du vil stille din arbejdskraft til rådighed for beredskabet, har du selv indflydelse på, i hvor stort et omfang, og hvor du arbejder. Hvis Epidemiloven bliver brugt, så vil det være regeringen, der overtager ledelsesretten. UC SYD vil i den situation naturligvis følge retningslinjerne, der vil komme fra Staten, ligesom du også vil modtage instruktion om forventningerne til dig.

Du kan se mere information og tilmelde dig beredskaberne i vores region via følgende links:

• Regionens beredskab
• Kommunernes beredskab

UC Service lukker den fysiske support, men du vil kunne komme i kontakt med UC Service via telefon 7266 2000 og Serviceportalen: https://ucsyd.topdesk.net

Hvis du f.eks. har brug for at tage dit trådløse headset eller din skærm med hjem for at kunne arbejde hjemmefra, må du gerne det.

Har du brug for ekstra udstyr, skal du kontakte din nærmeste leder.

Se vejledning på intranettet. (Husk at du skal være logget på for at kunne følge linket)

Se vejledning på intranettet. (Husk at du skal være logget på for at kunne følge linket)

Zoom kan benyttes af alle medarbejdere, studerende og gæster ved UC SYD.

Det betyder, at du kan opleve, at online-undervisning og online-møder bliver flyttet fra ”Skype for Business” til Zoom videomødeplatformen. Det betyder blot, at når du klikker på møde-linket til Zoom, så vil du blive bedt om at installere Zoom-klienten (program/app). Har du ikke mulighed for at installere Zoom, kan du også deltage via din webbrowser.

Log altid ind med SSO/WAYF (login som bruges til alle UC SYDs systemer) i Zoom klienten (program/app) og webbrowser. Company Domain er: “ucsyd-dk".

Hvorfor skifte til Zoom?

Zoom har funktioner som bedre understøtter undervisning end Skype for Business. Derudover afvikler Zoom problemfrit på alle typer enheder (PC, MAC, Chromebooks, tablets og smartphones). Fx kan fremhæves:

• Fremragende lyd og billedkvalitet
• Video af op til 49 brugere på én gang
• Grupperum (Breakout Rooms)
• Afspilning af medier med lyd så alle I mødet kan høre det
• Deling af skærm og applikationer

Sikkerhed i Zoom

UC SYD’s udgave af Zoom er sikker. Sikkerhedsforanstaltninger uddybes yderligere af leverandøren her.

Nysgerrig?

Du kan læse UC SYD’s egne vejledninger til Zoom her:

• Vejledning til studerende
• Vejledning til medarbejdere

Derudover kan du:

• Se mere om de forskellige mødefunktioner i Zoom i denne video
• Se mere specifikt om Breakout Rooms funktionen

Ja!

Corona-krisen er over os alle, og de næste par uger vil mange arbejde hjemme.

Og når kriser eller store begivenheder indtræffer, står it-kriminelle desværre klar til at udnytte situationen.

Derfor er det vigtigt at være ekstra forsigtig med usædvanlige e-mails, du modtager i den kommende periode, herunder være særlig opmærksom på, hvilke links du klikker på.

Kriminelle har allerede de seneste dage været i fuld gang med at misbruge den usikkerhed, der følger af coronakrisen, til at lokke borgere til at klikke på skadelige filer.

Det kan være alt fra "klik her for at få løn under krisen", eller "breaking news om coronavaccine". Fælles for dem alle er, at de vil prøve at narre dig hen på falske hjemmesider.

Se artikel på berlingske.dk (den 15. marts): Vær årvågen fra mandag morgen. 

Er du i tvivl om en e-mail, så kontakt UC Service.

Husk, hold dig orienteret på ucsyd.dk/corona

Hjemmearbejdspladsen kan ikke nødvendigvis indrettes ergonomisk korrekt, men der er løsninger på nogle af udfordringerne.

Du kan finde inspiration i dette opslag på intranettet.

Husk, at du skal være logget på intranettet for at kunne følge linket.

Du finder de nyeste anbefalinger og rejsevejledninger her: coronasmitte.dk

UC SYD følger Sundhedsstyrelsens lægefaglige anbefalinger og Udenrigsministeriets rejsevejledninger omkring coronavirus (COVID-19).

Hvis du IKKE har været til stede på campus i op til 48 timer, før de første symptomer opstod:
Du bliver hjemme og følger sundhedsmyndighedernes anvisninger.

Du skal orientere din leder om din sygdom, og dit sygefravær skal registreres særskilt i mTIME i den kategori, der hedder ”92001 - Sygdom – Coronavirus”.

Kategorien er lagt ind i mTIME, så den er synlig for alle medarbejdere. Når du benytter denne kategori til registrering af corona sygdom, får UC SYD mulighed for at få sygedagpengerefusion fra den første sygefraværsdag. Du vil blive kontaktet af kommunen/jobcenteret, der vil bede dig bekræfte på tro- og love, at du er sygemeldt med corona.

Hvis du HAR været til stede på campus i op til 48 timer, før de første symptomer opstod:
Se Q/A under "Delvis genåbning af UC SYD".

Hvis du har været på campus, vil de studerende og medarbejdere, du har været i tæt kontakt med, blive orienteret om, at de skal være ekstra opmærksomme på symptomer og agere i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinier. Tilsvarende vil du selv og de studerende blive orienteret, hvis det er en studerende, der konstateres smittet. Du kan i denne sammenhæng blive bedt om at skulle hjælpe med at identificere, hvem du har været i kontakt med i den periode på op til 48 timer før symptomdebut, hvor du potentielt har kunnet smitte andre.

Du skal orientere din leder om, at du er blevet syg.

Husk derudover at registrere dit sygefravær i mTIME.

UC SYD Bibliotekets fysiske afdelinger er lukket.

Men biblioteket har oprettet en "to go"-ordning, så alle studerende og medarbejdere kan bestille og afhente bøger og andet materiale.

Du kan læse mere om bibliotekets "to go"-ordning her.

Den interne organisering på UC SYD fortæller kort, hvordan roller og ansvar er fordelt mellem det politiske niveau, krise task-forcen og cheferne i UC SYD. 

Få overblikket på intranettet. (Husk at du skal være logget på for at kunne følge linket)

Hvis du har generelle spørgsmål om coronavirus, henviser vi dig til coronasmitte.dk.

Har du spørgsmål til UC SYDs forholdsregler ifm. coronavirus, som du ikke kan finde svar på her på siden, skal du kontakte din leder. Din leder har mulighed for at kontakte HR for afklaring af spørgsmål.

Da situationen hele tiden ændrer sig, vil der dog være spørgsmål, som endnu ikke kan afklares.

Se også andre Q/A om:
Uddannelse, eksamen mv. - på ufm.dk
SU - på su.dk
Erasmus+
Ungdomskort og transportrabat - på ungdomskort.dk
Statens Voksenuddannelsesstøtte - på svu.dk

I skal bede den studerende blive hjemme og ringe til sin læge.

Herudover skal I informere UC SYD om situationen på corona@ucsyd.dk.

I skal bede den studerende blive hjemme og følge sundhedsmyndighedernes anvisninger.

Alle studerende, der har været i de særlige højrisikoområder, bliver hjemme i 14 dage fra og med den dag, de er kommet hjem fra rejsemålet.
Herudover skal I informere UC SYD om situationen via dette link: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=H8LUWAW5JP3K

Se oversigt over højrisikoområder her.

Alle studerende der har været på ferie i udlandet og er kommet hjem den 9. marts eller derefter skal blive hjemme i forebyggende hjemmekarantæne i 14 dage fra og med den dag, de er kommet hjem fra rejsemålet.

Herudover skal I informere UC SYD om situationen via dette link: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=H8LUWAW5JP3K.

Alle studerende, der føler sige sløje, skal I bede om at følge sundhedsmyndighedernes anbefalinger. 

Se mere på Sundhedsstyrelsens hjemmeside.

I skal informere UC SYD om beslutningen på corona@ucsyd.dk.

Praktiksteder og klinikker, der ønsker at melde, at en studerende er sendt hjem, skal gøre det til den praktik-/klinikansvarlige på uddannelsen.

Hvis en studerende eller medarbejder bliver konstateret smittet og har været på campus, vil de studerende og medarbejdere, vedkommende har været i tæt kontakt med, blive orienteret om, at de skal være ekstra opmærksomme på symptomer og agere i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinjer. Vedkommende kan i denne sammenhæng blive bedt om at skulle hjælpe med at identificere, hvem han/hun har været i kontakt med i den periode på op til 48 timer før symptomdebut, hvor han/hun potentielt har kunnet smitte andre.

Har I information eller spørgsmål i forbindelse med studerende fra UC SYD og coronavirus, som ikke bliver besvaret på denne side, kan I kontakte UC SYD på corona@ucsyd.dk.