Baggrund
Som en stor uddannelsespolitisk spiller deltager UC SYD gerne i den offentlige debat. Vi ønsker debatter, dialoger og alt andet, der på forskellig vis kan virke dannende for både studerende og ansatte på professionshøjskolen.

Men der er også af beredskabs- og sikkerhedsmæssige årsager brug for at vide, hvilke gæster, der er til stede på vores matrikler, og hvad de helt konkret laver eller deler ud.

En anden baggrund for denne retningslinje er, at UC SYDs campusser og matrikler er de studerendes og ansattes frirum og arbejdsplads, som, selv om de er offentlige steder, kun kan benyttes ved forudgående tilladelse eller hvis man er studerende eller ansat på stedet.

Overordnet
I udgangspunktet må man ikke benytte UC SYDs matrikler og bygninger til agitering/uddeling/udbredning af materialer og budskaber uden forudgående skriftlig tilladelse. Ansøgning skal ske til kommunikation@ucsyd.dk.

Ved tilladelse tildeles en skriftlig accept og aftale, som skal medbringes på print eller elektronisk og fremvises på forlangende.

Debatter i auditorier eller klasserum
UC SYD er en væsentlig samfundsaktør og ønsker at fremme den politiske debat – i særdeleshed frem mod forskellige afstemninger og ved valg.

I udgangspunktet skal der være en bred repræsentation af partier og holdninger til stede, hvis der er tale om et debatformat i et auditorium eller lignende. I særlige tilfælde, eksempelvis ved nationale partiledere og lokale borgmester, kan der gives tilladelse til, at vedkommende selv står på scenen.

Stande på eller uden for campus
I udgangspunktet kan langt de fleste aktører få anvist et sted, hvor de kan stå med en stand med det givne budskab, de nu måtte have. Det skal altid være sådan, at de studerende og ansatte skal opsøge gæsterne for at få mere viden frem for proaktiv agitering og meningsytrelse.

Gæsterne skal blive ved den anviste plads og ikke gå frit rundt på campus.

Indgangspartier
Det er aldrig tilladt at stå ved UC SYDs ind- og udgange. Alle skal kunne komme ind og ud – uden at blive konfronteret med budskaber.

Udbredelse af materialer
Det er ikke tilladt uden forudgående aftale at lægge materialer, slik eller andet på borde og andre flader på UC SYD. Det er et ressourcespørgsmål, og UC SYD forbeholder sig retten til at sende en regning til afsenderen på den tid, det tager at rydde op efter uønsket udlægning af materialer.

Opslagstavler
Der er en lang række opslagstavler på UC SYD, hvor både professionshøjskolen, studerende og andre kan hænge materialer. Er man ikke tilknyttet UC SYD som studerende eller ansat skal der søges om tilladelse før ophængning.
UC SYD forventer, at organisationer selv fjerner deres materialer fra opslagstavlerne, når budskabet er udløbet.

Presse
UC SYD deltager altid i pressens historier. Typisk via interviews og at stille lokaler, studerende og ansatte til rådighed alt efter, hvilken type af historie, det drejer sig om.

Det er dog ikke tilladt for medier at komme på besøg og filme/tage billeder i de åbne områder ude eller inde uden forudgående tilladelse via accept fra UC SYDs kommunikationsafdeling.

Alle genkendelige deltagere skal give samtykke til at medvirke på film og i foto.

Spørgsmål og ansøgning
Er der spørgsmål vedr. denne retningslinje eller ønsker du at besøge os, så send til mail til Kommunikation på kommunikation@ucsyd.dk. 

Husk at angive, hvem du repræsenterer, hvad I ønsker at lave, om I vil være inde eller ude samt kontaktoplysninger på den person, der vil være til stede på dagen.