Als ausländischer Staatsbürger ist es möglich, SU (die dänische Studienförderung – „The Danish Students’ Grants and Loans Scheme“) zu beantragen, wenn du bestimmte Voraussetzungen erfüllst. Weitere Informationen dazu findest du hier: English | SU

Wenn du SU und eine Gleichstellung beantragen möchtest, kannst du dies frühestens einen Monat vor Studienbeginn über su.dk tun.

Um SU zu beantragen, benötigst du eine dänische CPR-Nummer sowie MitID. Falls du diese noch nicht besitzt, kannst du unter „So erhältst du eine dänische CPR-Nummer und MitID„ nachlesen, wie du diese erhältst. Bei Fragen zur SU kannst du dich gerne an das Team SU und Optagelse unter der Telefonnummer +45 7266 2250 (Montag bis Donnerstag von 8–12 Uhr) oder über das Kontaktformular hier wenden.

Etwa 3 Wochen vor deinem Studienbeginn  erhältst du deinen Benutzernamen sowie einen Link zu einer Selbstbedienungsseite, auf der du ein Passwort festlegen und die Multifaktor-Authentifizierung einrichten kannst. Diese ermöglicht dir u. a. den Zugriff auf Itslearning, Office 365 und deinen Stundenplan.
Dein Benutzername ist gleichzeitig deine Studien-E-Mail-Adresse, die du während deines Studiums an der UC SYD regelmäßig überprüfen musst, da du darüber alle Mitteilungen deiner Ausbildung und der UC SYD erhältst. Folge dieser Anleitung, um zu erfahren, wie du deine Studien-E-Mails abrufst.

Bitte beachten :
•    Es kann bis zu 24 Stunden dauern, nachdem du deine Zugangsdaten erhalten hast, bis diese akti-viert sind.
•    Falls wir deine Mobilnummer nicht registriert haben, werden Benutzername und Passwort nur per E-Mail versendet. Überprüfe  daher auch  dein Postfach (inkl. Spam-/Junk-Ordner), wenn du  10 Tage vor Studienbeginn noch keine SMS erhalten habst.
•    Dein  Login ist durch Multifaktor-Authentifizierung geschützt. UC SYD empfiehlt, mindestens zwei Methoden einzurichten, wobei mindestens eine davon eine SMS oder ein Telefonanruf sein sollte.
•    Folge dieser Anleitung, um alles einzurichten und dich  erfolgreich anmelden zu können.

Solltest du  E-Mail oder SMS erhalten oder Probleme mit  deinem UC SYD-Login haben, kannst du dich an den IT-Support wenden: Schreibe hier oder ruf uns unter +45 72 66 24 00 an.

Itslearning ist deine  Lernplattform an der UC SYD. Hier kommunizierst du mit deinen Lehrenden und Mit-studierenden und findest:
•    Materialien für den Unterricht
•    Informationen zu Praktika, Prüfungen und Klausuren
•    Studienberatung und SU
•    das Studentenleben auf deinem  Campus
•    und vieles mehr
Über Itslearning hast du auch Zugang zu nemStudie. Dort kannst du Nachweise über deine aktuellen und ggf. früheren Studienleistungen ausdrucken sowie eine Immatrikulationsbescheinigung herunterladen. Diese Dokumente benötigst  du z. B., wenn du  SU oder eine Wohnung beantragen möchtest.

Hier findest du eine Anleitung, wie du dich bei Itslearning anmeldest.

Als Studierende/r an der UC SYD kannst du einen Studienausweis erhalten. Erfahre hier, wie du deinen Studienausweis beantragen kannst.

Für die Ausstellung eines Studienausweises benötigst du eine dänische CPR-Nummer.

Wenn du dich in Dänemark niederlässt , musst du innerhalb von 3 Monaten einen EU-Registrierungsnachweis (EU-opholdsbevis) als Student beantragen. Das ist das Formular OD1 auf der Seite New to Denmark.

Dazu musst du Folgendes bereitlegen/eingescannt haben: 

• Pass/Personalausweis
• Aufnahmebescheid der UC SYD
• Nachweis einer Krankenversicherung (z. B. deutsche)
• ggf. Finanzierungsnachweis
   

Wenn du ausländischer Staatsbürger sind, solltest du beachten, dass du  für den Empfang wichtiger Mittei-lungen von Behörden bei Digital Post angemeldet sein musst. Auch dein Prüfungszeugnis von der UC SYD wird dir über Digital Post zugestellt. Um deine digitale Post einsehen zu können,  benötigst du eine däni-sche CPR-Nummer und MitID.

Wenn du dänisches ”SU” beantragen möchtest, benötigstdu ebenfalls eine CPR-Nummer und MitID.
Außerdem benötigst du eine CPR-Nummer, um einen Studienausweis zu erhalten oder Bücher in der Bibli-othek ausleihen zu können.

So beantragst du eine dänische CPR-Nummer: English

So  erhältst du MitID: I am a non-citizens in Denmark - MitID

Du hast die Möglichkeit, eine Ermäßigung für deinen täglichen Transport mit Bus und Zug zwischen deinem Wohnort in Dänemark und deiner Ausbildungsstätte zu erhalten. Weitere Informationen dazu findest du hier

Wenn du einen langen Weg zum Unterricht hast, hast du eventuell die Möglichkeit, eine Fahrtkostenpauschale (Kilometergeld) zu beantragen. Du musst bestimmte Voraussetzungen erfüllen, die du hier oder über ungdomskort.dk hier – Kilometerpenge – nachlesen kannst.

Es ist erforderlich, dass du eine dänische CPR-Nummer und MitID hast, um einen Antrag stellen zu können.

Wir verfügen über Bibliotheken auf dem Campus in Esbjerg, Kolding, Haderslev und Aabenraa.
Du bist bereits als Nutzer/in bei der UC SYD Bibliothek registriert.

Über die Website der Bibliothek kannst du Bücher und andere Materialien suchen und reservieren. Zudem findest du dort Unterstützung bei allem - von der Erstellung von Aufgaben und der Suche nach wissen-schaftlicher Literatur bis hin zur Erstellung von Literaturverzeichnissen und vielem mehr.

Wenn du dich auf der Website der Bibliothek anmeldest, verwende den WAYF-Login – dieser ist derselbe, den du auch für Itslearning nutzt.

Um an den Selbstbedienungsautomaten der Bibliothek Materialien auszuleihen, benötigst du deine  CPR-Nummer sowie einen PIN-Code, der standardmäßig aus den letzten vier Ziffern deiner CPR-Nummer be-steht.

Zu deiner Ausbildung an der UC SYD gehört ein intensiver Dänischkurs, der auf die Bedürfnisse der Stu-dierenden zugeschnitten wurde und der, sobald du in Dänemark wohnst, für dich gratis ist. Allerdings wird zu Beginn ein obligatorisches Depositum/Gebühr erhoben (ca. 2.000–2.500 DKK), das du vollständig zu-rückbekommst, sobald du die Module ordnungsgemäß abschließt.

ACHTUNG: Wenn du in Schleswig-Holstein wohnen (bleiben) möchtest, hast du nach dänischem Recht keinen Anspruch auf den gratis Sprachkurs und musst diesen selbst bezahlen (ca. 2500€)! In diesem Fall wird auch kein Depositum zurückerstattet.

Wenn du die Dänischprüfung bis zum Ende des 3. Semesters nicht bestehst, ist es nicht möglich, das Stu-dium fortzusetzen.

Wenn du eine schriftliche Anfrage zu SU, Fahrtkostenzuschuss, Jugendticket, SPS o.ä. hast  oder Fragen zu Benutzerzugang, Studienausweis usw. stellen möchtest, kannst du eine Anfrage im Serviceportal stellen. Das Serviceportal kann außerdem für IT-Support genutzt werden.
Wenn du eine Anfrage stellst, erhältst du eine Fallnummer an deine Studien-E-Mail-Adresse.
Wenn es eine Antwort zu deiner Anfrage gibt, erhältst du eine neue E-Mail. Klicke dann einfach auf die Fallnummer, um die Anfrage zu öffnen und die Nachricht zu lesen.
Du erhältst auch eine E-Mail, wenn die Anfrage beantwortet ist und damit geschlossen wird.
Wenn du die Anfrage nach der Schließung erneut öffnen möchtest, ist dies innerhalb von 14 Tagen mög-lich. Danach musst du eine neue Anfrage stellen. 
 

An der UC SYD verwenden wir TimeEdit zur Anzeige des Stundenplans.
In TimeEdit hast du die Möglichkeit, deinen eigenen Stundenplan sowie den deines Jahrgangs aufzurufen und außerdem Räume und Gruppenräume zu buchen.
Du kannst TimeEdit über den folgenden Link aufrufen: TimeEdit – UC SYD
Nachdem du deinen Stundenplan erstmals aufgerufen habst, hast du über den Reiter „Download“ die Mög-lichkeit, die iCal-Funktion zu nutzen. Auf diese Weise kannst du deinen Stundenplan auf dein eigenes iOS- oder Android-Gerät übertragen und hast ihn jederzeit verfügbar.
Du kannst die Darstellung in TimeEdit anpassen, sodass dein Stundenplan deinen individuellen Bedürfnis-sen entspricht – wähle  dafür den Reiter „Anpassen“.
Bitte beachte, dass du  zunächst in unseren Systemen registriert sein musst , bevor du dich anmelden kannst.

Zur Erfassung der Anwesenheit der Studierenden nutzen wir Attender.
Als Studierende/r hast du über Attender die Möglichkeit, dein Fehlzeiten im Blick zu behalten. Du kannst dort auch eine Krankmeldung vornehmen, wenn du nicht am Unterricht teilnehmen kannst.
Du kannst dich über folgenden Link anmelden: Attender
Alternativ kannst du die Attender-App im Play Store oder im App Store herunterladen. Für die Anmeldung benötigst du dein UC SYD-Login.
Wenn du dich zum ersten Mal bei Attender anmeldest, wird dir ein kurzes Demo-Video angezeigt, das erklärt, wie die Plattform funktioniert.

Neue Ausbildung? Neue Stadt? Neue Menschen? Der Start in ein Studium kann überwältigend sein – aber du bist nicht allein, und es gibt Unterstützung.
Die Studienberatung hat einige hilfreiche Tipps für Studierende zusammengestellt, die gerade ein Studium begonnen haben. Diese findest du hier (auf dänisch).
Die Studienberatung unterstützt dich auch im weiteren Verlauf deines Studiums, zum Beispiel bei Sorgen, Lernstrategien, Stress, Unsicherheiten, Prüfungsangst oder ähnlichen Themen.
Weitere hilfreiche Tipps für das Studium findest du hier (auf dänisch).

Die Niederlassungsberater/innen der Kommune Aabenraa unterstützen dich gerne dabei, dich gut in der Gemeinde Aabenraa einzuleben. Sie kennen viele attraktive Orte zum Wohnen, wissen über Arbeitsmög-lichkeiten Bescheid und können dir Tipps zu Freizeitaktivitäten geben. Zudem helfen sie dir dabei, den Umzug zu organisieren.
Ihre Kontaktdaten findest du hier (auf deutsch).

Die sonderpädagogische Unterstützung (SPS) richtet sich an Studierende mit einer Beeinträchtigung. SPS soll sicherstellen, dass du trotz einer Beeinträchtigung gleichberechtigt studieren kannst.
Du kannst Unterstützung erhalten, wenn du:
•    eine Lese-/Rechtschreib- oder Rechenschwäche habhast (Legasthenie/Dyskalkulie)
•    sehbehindert bist
•    hörgeschädigt bist
•    oder andere körperliche oder psychische Beeinträchtigungen hast
Du kannst die Unterstützung auch beantragen, wenn du Rehabilitationsleistungen (Revalidering) erhältst.
Um Unterstützung zu beantragen, benötigst du eine dänische CPR-Nummer.

Lies hier mehr über deine Möglichkeiten: Dine muligheder for studiestøtte (auf dänisch)

Fragen?
Wenn du Fragen zur SPS hast, kannst du dich hier an unsere SPS-Berater wenden oder diese telefonisch unter +45 7266 2250 kontaktieren.
Wenn du SPS für dein Studium beantragen möchtest, wendedich bitte an die Studienberatung deines Stu-diengangs. Deine Studienberatung findest du hier.

Als Studierende/r an der UC SYD  erhältst du Zugang zu Office 365, das u. a. Microsoft Word und Power-Point sowie einen persönlichen Speicherplatz in OneDrive umfasst.

Verwendedein UC SYD-Login, um Zugang zu erhalten. Weitere Informationen zu deinem UC SYD-Login findest du weiter oben.

Wenn du Probleme bei der Installation hast, kannst du dich  an den IT-Support wenden: Schreibe hier oder rufe unter +45 72 66 24 00 an.

Greife hier auf dein Office-Paket

An der UC SYD gilt ein Rauchverbot. Dieses Verbot umfasst das Rauchen von Tabakprodukten, ein-schließlich E Zigaretten, sowie die Verwendung von Kautabak und Snus auf allen Campusgeländen der UC SYD sowie in den weiteren Einrichtungen und den dazugehörigen Außenbereichen.
Für dich als Studierende/r bedeutet das, dass du  auf dem Gelände der UC SYD weder rauchen noch Kau-tabak oder Snus verwenden darfst. Die Verwendung von Nikotinkaugummi ist jedoch erlaubt.

Wir empfehlen dir, eine Unfallversicherung (Vollzeitversicherung) abzuschließen, damit du während deines Aufenthalts an der Ausbildung umfassend abgesichert bist.

Als Studienbotschafter/in an der UC SYD  erhältst du einen spannenden und vielseitigen Studienjob, der sich attraktiv in deinem Lebenslauf macht. Du hast die Möglichkeit,  deine Kommunikationsfähigkeiten zu stärken und wichtige Kompetenzen in den Bereichen Koordination, Planung und Networking zu entwickeln.
Lies hier mehr (auf dänisch).

Ein dänisches Konto brauchst du, sobald du von Dänemark Geld überwiesen bekommst, z.B. weil du einen Job angenommen hast oder du z.B. einen Mobiltelefonvertrag abschließen möchtest.

So ein Konto nennt sich nem-Konto. Es gibt in Deutschland leider keine Bank, die direkt mit Dänemark zusammenarbeitet, d.h. es gibt kein verknüpftes deutsch-dänisches Konto mit nur einer Bankkarte.

Um ein dänisches Konto zu eröffnen, brauchst du deinen Ausbildungsnachweis von der UC SYD oder einen Arbeitsvertrag, deine CPR-Nummer, evtl. deine EU-Registrierung von SIRI und deinen Ausweis.      
 

Bei einem Job in Dänemark musst du als Grenzpendler deine Steuernummer/Einkommensverhältnis klären. Das machst du mit deiner CPR-Nummer über die Seite skat.dk, TastSelv.

In Dänemark zum Arzt gehen? - dänische Gesundheitskarten  
Eine dänische, gelbe Gesundheitskarte bekommt man nur, wenn man nach Dänemark zieht.

Weil du weiterhin in Deutschland wohnst, bist du auch weiterhin in Deutschland gesetzlich versichert.

Du kannst aber eine blaue Gesundheitskarte in Dänemark über borger.dk beantragen. Mit dieser kannst du akute ärztliche Leistungen in Anspruch nehmen, wenn du dich z.B. am Studienort verletzen solltest.

Deine personenbezogenen Daten 
Die UC SYD verarbeitet und speichert deine personenbezogenen Daten sowohl im Zusammenhang mit deiner Bewerbung für einen unserer Studiengänge als auch während deiner anschließenden Studienzeit. Die UC SYD ist verantwortlich für deine personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir verpflichtet sind, deine Daten auf verantwortungsvolle Weise zu verarbeiten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DPO), der überwacht, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Vorschriften erfolgt. Als Studierende/r solltest du beachten, dass wir dir Mitteilungen sowohl an deine Stu-dien-E-Mail-Adresse als auch an deine e Boks senden. Du musst daher beide laufend überprüfen.

Wenn du dich um eine Zulassung bewirbst
Deine Bewerbung mit den dazugehörigen Unterlagen wird in unserem studienadministrativen System ge-speichert, das für eine sichere Datenverarbeitung zugelassen ist. Die Informationen werden verwendet, um zu beurteilen, ob du zum Studium zugelassen werden kannst. Wir verwenden ausschließlich Daten, die du selbst angegeben hast. Das Material wird nicht gelöscht. Deine Daten werden in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet, zum Beispiel zur Erstellung von Übersichten über den Bildungshintergrund der Studierenden, Alter, Notendurchschnitt, Abschlussquoten usw. Anonymisiert bedeutet, dass wir dich als einzelne studierende Person in den Daten nicht identifizieren können.
Wenn  du in einen unserer Studiengänge aufgenommen wirst, verwenden wir deine Daten, um dein Studi-um zu verwalten. Wir verwenden die Informationen unter anderem, um Zugänge zu den Systemen der UC SYD einzurichten, z. B. als Benutzername für IT Systeme wie das drahtlose Netzwerk, Itslearning, Print, Stundenplansystem usw. Die UC SYD verwendet und gibt personenbezogene Daten an Dritte weiter, z. B. im Zusammenhang mit Praktika.

Personenbezogene Daten während des Studiums - Akte über dein Studium 
Die UC SYD erstellt eine Akte über dich und deinen Studienverlauf in unserem Journalsystem. 
Die Akte hat den Zweck, Informationen zu speichern und zu dokumentieren, die dein Studium betreffen. Das können z. B. Dokumente sein, die im Zusammenhang mit Beschwerden relevant sind. Eine eventuelle Korrespondenz mit dir zu denselben Themen wird ebenfalls in der Akte gespeichert.

Wenn du Zugang zu den IT Systemen der UC SYD hast 
Die IT Systeme der UC SYD sind mit unserem studienadministrativen System Esas integriert, was bedeu-tet, dass Stammdaten wie Name, Initialen usw. in den meisten IT Systemen der UC SYD verfügbar sind. Wenn du in den IT Systemen der UC SYD angelegt wirst, werden die dir zugewiesenen Benutzerrechte zusammen mit weiteren Stammdaten gespeichert.

Protokolle von Systemhandlungen und Netzwerkverkehr 
Zum Schutz der Daten und Systeme der UC SYD werden fortlaufend Protokolldaten aus Microsoft 365, dem UC SYD Netzwerk und anderen IT Systemen erfasst. Diese Protokolle können Informationen z. B. über Anmeldeversuche und die Nutzung von Diensten enthalten (welche Daten ein Benutzer in einem Sys-tem aufgerufen oder geändert hat). Der Zweck der Protokollierung ist,  sicherzustellen, dass wir Sicher-heitsvorfälle erkennen und bearbeiten, Fehler analysieren und geltende Gesetzgebung sowie interne Si-cherheitsrichtlinien einhalten können. Protokolldaten werden vertraulich behandelt. Nur autorisierte Mitar-beiter mit einem sachlichen Bedarf haben Zugriff auf diese Informationen, und die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.

Automatische Profile 
Die Daten der Studierenden werden nicht zur Erstellung automatischer Profile oder Entscheidungen ver-wendet.

Projekte/Aufgaben 
Die Projekte und Aufgaben, die du im Laufe deines Studiums abgibst, werden im studienadministrativen System Wiseflow gespeichert. Darüber hinaus werden deine Projekte/Aufgaben dauerhaft im System Origi-nality gespeichert, dessen Zweck die Plagiatskontrolle ist.

Löschfristen
Es gelten unterschiedliche Löschfristen, je nach Art der Informationen, die wir über deinen Studienverlauf speichern. Grundsätzlich löschen wir die Daten so bald wie möglich. Die Löschfristen werden in Fällen verlängert, in denen ein Beschwerdeverfahren läuft, bis dieses abgeschlossen ist.

Besonderes zu Noten 
Wir speichern deine Noten und weitere Informationen aus deinem Abschlusszeugnis in unserem studien-administrativen System 30 Jahre nach Abschluss deines Studiums.

Wenn du deinen Studierendenausweis verwendest 
Wenn du deinen Studierendenausweis zum Aktivieren elektronischer Türschlösser verwendest, wird dies registriert. Die Registrierung zeigt, wann und wo Ihre Karte verwendet wurde. Wir verwenden die Registrie-rung nur in besonderen Fällen, z. B. bei Einbruch/Diebstahl. Die Registrierung wird regelmäßig überschrie-ben und ist somit nicht dauerhaft. Du kannst deinen Studierendenausweis auch zum Drucken über das Kopier- und Drucksystem verwenden.
Videoüberwachung auf dem Campus – Gemeinschaftsbereiche und Parkplätze 
Auf dem Campus gibt es eine Videoüberwachung der Gemeinschaftsbereiche und Parkplätze. Die Daten werden auf internen Servern der UC SYD gespeichert und 30 Tage lang aufbewahrt, danach werden sie automatisch gelöscht. Die Aufnahmen werden ausschließlich bei unbefugtem Zutritt zu Gebäuden oder Bereichen sowie im Zusammenhang mit strafbaren Handlungen eingesehen.

Wenn du im Internet surfst 
Deine Besuche auf Internetseiten werden nicht zentral registriert.

Wenn du die Bibliothek nutzt 
Wenn du in einen unserer Studiengänge aufgenommen wirst, wirst du automatisch als Nutzer der Biblio-thek der UC SYD registriert. Wenn du Bücher oder anderes Material ausleihst, zurückgibst oder verlän-gerst, wird dies elektronisch im Bibliothekssystem registriert, einschließlich wer die Handlung durchgeführt hat, welches Material betroffen ist und der Zeitpunkt der Handlung. Diese Informationen werden 4 Wochen nach Rückgabe des Materials anonymisiert. In besonderen Fällen, z. B. bei nicht bezahltem Ersatz, wird die Bibliothek relevante Informationen an SKAT weitergeben, um eine Einziehung einzuleiten.

Personenbezogene Daten nach dem Studium
Da die UC SYD verpflichtet ist, die Studiengänge laufend an die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes anzupas-sen, kannst du nach Abschluss deines  Studiums kontaktiert werden, z. B. per E Mail oder Telefon, um an Umfragen und Interviews zu deiner aktuellen Beschäftigungssituation sowie zu relevanten Bildungsangebo-ten teilzunehmen.

Besonderes zu personenbezogenen Daten und Forschung 
Da die UC SYD auch eine Forschungseinrichtung ist, kannst du während und nach deinem Studium zu Forschungsprojekten kontaktiert werden, um daran teilzunehmen (z. B. Umfragen oder Interviews).

Besonderes zu deinen Rechten 
Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt dir grundlegende Rechte in Bezug auf Unternehmen und Or-ganisationen, die deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies gilt auch für die UC SYD. Wir machen darauf aufmerksam, dass die UC SYD besonderen gesetzlichen Regelungen unterliegt, die diese Rechte in mehreren Fällen einschränken (in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung). Dies betrifft insbesondere, welche Daten wir über dich löschen können. Weitere Informationen zu deinen Rechten und zur DSGVO an der UC SYD findest du hier (auf dänisch).